Codice Etico
I principi che guidano ogni decisione, relazione e azione dell'Associazione Energie in Comune e di chi ne fa parte.
Energie in Comune nasce dalla convinzione che l'economia possa essere uno strumento di giustizia sociale al servizio delle persone. Come associazione di promozione sociale e — in prospettiva — istituto di pagamento e IMEL, operiamo in un contesto in cui fiducia, trasparenza e responsabilità non sono optional: sono il fondamento stesso della nostra ragion d'essere.
Il presente Codice Etico non è un documento formale da archiviare. È il patto che ogni socio, collaboratore, fornitore e partner sceglie di sottoscrivere ogni giorno con i propri comportamenti. Definisce chi siamo, cosa rifiutiamo e verso quale futuro vogliamo camminare.
Il rispetto di questo Codice è condizione necessaria per far parte della comunità di Energie in Comune, a qualsiasi titolo.
Struttura del documento
Destinatari e campo di applicazione
Il presente Codice Etico si applica a:
Persone fisiche e giuridiche che aderiscono all'Associazione.
Consiglio direttivo, presidente, revisori e ogni figura di governance.
Lavoratori retribuiti, volontari, consulenti e stagisti.
Soggetti che intrattengono rapporti contrattuali con l'Associazione.
Enti e gruppi che utilizzano la piattaforma o i servizi di Energie in Comune.
Persone che accedono ai servizi dell'istituto di pagamento (quando operativo).
Chiunque agisca in nome o per conto di Energie in Comune è tenuto a conoscere e rispettare il presente Codice.
Valori fondanti
Ogni attività di Energie in Comune è orientata da sei valori irrinunciabili:
Ogni scelta tiene conto dell'impatto ambientale, sociale ed economico sulle generazioni presenti e future.
Comunichiamo in modo chiaro, completo e verificabile con tutti gli stakeholder, senza opacità né doppi binari.
Garantiamo pari trattamento, pari opportunità e distribuzione giusta del valore generato dalla comunità.
Il beneficio del singolo e quello collettivo si rafforzano a vicenda: nessuno cresce a spese degli altri.
Rispettiamo leggi, regolamenti e impegni presi. La reputazione si costruisce con i fatti, non con le dichiarazioni.
Ogni socio ha voce in capitolo. Favorire la democrazia interna è un obbligo, non una concessione.
Rapporti con i soci
Il socio è il centro della vita associativa, non un cliente. Ci impegniamo a:
- Garantire informazioni complete, veritiere e tempestive sulla situazione economica e gestionale dell'Associazione.
- Rendere accessibili a tutti i soci le decisioni degli organi sociali attraverso verbali pubblicati sulla piattaforma Decidim.
- Non discriminare soci in base a genere, età, nazionalità, orientamento sessuale, disabilità, religione o convinzioni politiche.
- Gestire il cashback e il wallet soci in modo trasparente, con rendiconto chiaro e verificabile.
- Ascoltare reclami e suggerimenti con tempi di risposta definiti (massimo 15 giorni lavorativi).
- Non esercitare pressioni commerciali improprie o pratiche di upselling che non rispondano all'effettivo interesse del socio.
Responsabilità ambientale
La transizione energetica è la nostra ragion d'essere. Non è un tema di marketing: è un impegno operativo concreto.
- Privilegiamo fornitori e partner con credenziali ambientali verificabili (certificazioni ISO 14001, etichette energetiche, bilanci di sostenibilità).
- Misuriamo e pubblichiamo annualmente la stima delle emissioni di CO₂ associate alle nostre attività operative e digitali.
- Non promuoviamo, distribuiamo né facilitiamo l'accesso a fonti energetiche fossili attraverso la nostra piattaforma.
- Adottiamo criteri di economia circolare negli acquisti: riduzione degli sprechi, riutilizzo e riciclaggio dove possibile.
- Consideriamo l'impatto ambientale come criterio di valutazione nei processi decisionali del Consiglio direttivo.
Lavoro e collaboratori
Chi lavora o collabora con Energie in Comune è un portatore di valore, non una risorsa da ottimizzare.
- Assicuriamo condizioni di lavoro dignitose, retribuzioni eque e coerenti con i contratti collettivi applicabili.
- Rifiutiamo qualsiasi forma di discriminazione, molestia o abuso nei rapporti di lavoro e di collaborazione.
- Garantiamo un ambiente sicuro e tuteliamo la salute fisica e psicologica di chi opera per noi.
- Favoriamo la formazione continua e la crescita professionale dei collaboratori.
- Non utilizziamo lavoro non retribuito camuffato da volontariato per attività che richiederebbero professionalità retribuita.
- Rispettiamo la riservatezza delle informazioni personali dei collaboratori.
Fornitori e partner
Scegliamo i nostri partner in base a criteri etici, non solo economici.
| Criterio | Impegno di Energie in Comune | Impegno richiesto al fornitore |
|---|---|---|
| Selezione | Processo di selezione trasparente e documentato | Dichiarazione di assenza di conflitti di interesse |
| Contratti | Termini chiari, pagamenti puntuali, nessuna clausola capestro | Rispetto degli impegni contrattuali assunti |
| Sostenibilità | Preferenza a fornitori con politiche ambientali verificabili | Dichiarazione sui propri impatti ESG se richiesta |
| Etica del lavoro | Esclusione di fornitori che impiegano lavoro forzato o minorile | Rispetto delle normative lavorative nazionali e internazionali |
| Anticorruzione | Zero tolleranza per omaggi o utilità impropri | Adesione ai principi anticorruzione del presente Codice |
I fornitori che violano i principi del presente Codice possono essere esclusi dalla lista fornitori qualificati, previa comunicazione motivata.
Anticorruzione e conflitti di interesse
Energie in Comune adotta una politica di tolleranza zero nei confronti di corruzione, concussione, favoritismi e qualsiasi forma di vantaggio indebito.
- È vietato offrire, promettere, dare o ricevere — direttamente o tramite terzi — denaro, regali o qualsiasi utilità per influenzare decisioni nell'interesse dell'Associazione o di singoli.
- Omaggi e doni sono accettabili solo se di valore simbolico (non superiore a €50), occasionali e non correlati a decisioni in corso.
- Ogni membro degli organi sociali è tenuto a dichiarare preventivamente qualsiasi situazione — reale o potenziale — di conflitto di interesse e ad astenersi dalle relative delibere.
- Le donazioni, i contributi pubblici e i finanziamenti ricevuti sono rendicontati integralmente nel bilancio sociale.
- Non sono ammesse erogazioni a partiti politici, candidati o campagne elettorali a titolo istituzionale.
Dati personali e sicurezza informatica
I dati che i soci e gli utenti ci affidano sono un atto di fiducia. Li trattiamo con la massima cura.
- Il trattamento dei dati personali avviene nel pieno rispetto del GDPR (Reg. UE 2016/679) e della normativa italiana vigente — come dettagliato nell'Informativa sulla Privacy di Energie in Comune.
- Non vendiamo, non cediamo e non utilizziamo i dati dei soci per finalità di profilazione commerciale non autorizzata.
- Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o distruzione.
- In caso di data breach, notifichiamo le autorità competenti e gli interessati nei termini previsti dalla legge (72 ore al Garante).
- Collaboratori e organi sociali accedono ai dati personali solo nella misura strettamente necessaria alle proprie funzioni (principio di minimizzazione).
Comunicazione e reputazione
La comunicazione di Energie in Comune deve rispecchiare la realtà — senza esagerazioni, senza greenwashing, senza promesse che non possiamo mantenere.
- Qualsiasi dichiarazione pubblica riguardante l'Associazione deve essere preventivamente verificata e approvata da un referente autorizzato.
- Non utilizziamo dati, certificazioni o riconoscimenti in modo fuorviante per scopi di marketing.
- Non pratichiamo greenwashing: non rivendichiamo benefici ambientali non documentati o non verificabili.
- Sui social media e nelle comunicazioni digitali manteniamo un tono rispettoso, anche in caso di critiche o controversie.
- Proteggiamo la reputazione dell'Associazione astenendoci da dichiarazioni non autorizzate o potenzialmente dannose, anche sui canali personali quando chiaramente riconducibili al nostro ruolo in Energie in Comune.
Segnalazioni e violazioni (Whistleblowing)
Chiunque venga a conoscenza di una violazione — reale o presunta — del presente Codice è incoraggiato a segnalarla. Energie in Comune garantisce:
L'identità del segnalante è protetta e non divulgata senza consenso, salvo obblighi di legge.
Nessuna misura ritorsiva, discriminazione o penalizzazione verso chi segnala in buona fede.
Ogni segnalazione è valutata dal Consiglio direttivo entro 30 giorni con risposta motivata.
Le misure adottate sono proporzionate alla gravità della violazione accertata.
Governance e revisione del Codice
Il presente Codice Etico è adottato dal Consiglio direttivo di Energie in Comune ed entra in vigore dalla data di approvazione. La sua revisione avviene:
- Con cadenza biennale in via ordinaria, con coinvolgimento dei soci attraverso la piattaforma Decidim.
- In via straordinaria ogni volta che intervengano modifiche normative rilevanti o fatti che ne rendano necessario l'aggiornamento.
- Ogni modifica sostanziale è comunicata ai soci con almeno 30 giorni di preavviso prima dell'entrata in vigore.
Il rispetto del Codice è monitorato dal Consiglio direttivo. La violazione accertata può comportare, secondo la gravità: richiamo scritto, sospensione temporanea dei diritti associativi, esclusione dall'Associazione, risoluzione del rapporto contrattuale.
Il presente Codice Etico è stato adottato dal Consiglio direttivo dell'Associazione Energie in Comune nella seduta del maggio 2026 e firmato dal Presidente pro-tempore.
Codice Etico
I principi che guidano ogni decisione, relazione e azione dell'Associazione Energie in Comune e di chi ne fa parte.
Energie in Comune nasce dalla convinzione che l'economia possa essere uno strumento di giustizia sociale al servizio delle persone. Come associazione di promozione sociale e — in prospettiva — istituto di pagamento e IMEL, operiamo in un contesto in cui fiducia, trasparenza e responsabilità non sono optional: sono il fondamento stesso della nostra ragion d'essere.
Il presente Codice Etico non è un documento formale da archiviare. È il patto che ogni socio, collaboratore, fornitore e partner sceglie di sottoscrivere ogni giorno con i propri comportamenti. Definisce chi siamo, cosa rifiutiamo e verso quale futuro vogliamo camminare.
Il rispetto di questo Codice è condizione necessaria per far parte della comunità di Energie in Comune, a qualsiasi titolo.
Struttura del documento
Destinatari e campo di applicazione
Il presente Codice Etico si applica a:
Persone fisiche e giuridiche che aderiscono all'Associazione.
Consiglio direttivo, presidente, revisori e ogni figura di governance.
Lavoratori retribuiti, volontari, consulenti e stagisti.
Soggetti che intrattengono rapporti contrattuali con l'Associazione.
Enti e gruppi che utilizzano la piattaforma o i servizi di Energie in Comune.
Persone che accedono ai servizi dell'istituto di pagamento (quando operativo).
Chiunque agisca in nome o per conto di Energie in Comune è tenuto a conoscere e rispettare il presente Codice.
Valori fondanti
Ogni attività di Energie in Comune è orientata da sei valori irrinunciabili:
Ogni scelta tiene conto dell'impatto ambientale, sociale ed economico sulle generazioni presenti e future.
Comunichiamo in modo chiaro, completo e verificabile con tutti gli stakeholder, senza opacità né doppi binari.
Garantiamo pari trattamento, pari opportunità e distribuzione giusta del valore generato dalla comunità.
Il beneficio del singolo e quello collettivo si rafforzano a vicenda: nessuno cresce a spese degli altri.
Rispettiamo leggi, regolamenti e impegni presi. La reputazione si costruisce con i fatti, non con le dichiarazioni.
Ogni socio ha voce in capitolo. Favorire la democrazia interna è un obbligo, non una concessione.
Rapporti con i soci
Il socio è il centro della vita associativa, non un cliente. Ci impegniamo a:
- Garantire informazioni complete, veritiere e tempestive sulla situazione economica e gestionale dell'Associazione.
- Rendere accessibili a tutti i soci le decisioni degli organi sociali attraverso verbali pubblicati sulla piattaforma Decidim.
- Non discriminare soci in base a genere, età, nazionalità, orientamento sessuale, disabilità, religione o convinzioni politiche.
- Gestire il cashback e il wallet soci in modo trasparente, con rendiconto chiaro e verificabile.
- Ascoltare reclami e suggerimenti con tempi di risposta definiti (massimo 15 giorni lavorativi).
- Non esercitare pressioni commerciali improprie o pratiche di upselling che non rispondano all'effettivo interesse del socio.
Responsabilità ambientale
La transizione energetica è la nostra ragion d'essere. Non è un tema di marketing: è un impegno operativo concreto.
- Privilegiamo fornitori e partner con credenziali ambientali verificabili (certificazioni ISO 14001, etichette energetiche, bilanci di sostenibilità).
- Misuriamo e pubblichiamo annualmente la stima delle emissioni di CO₂ associate alle nostre attività operative e digitali.
- Non promuoviamo, distribuiamo né facilitiamo l'accesso a fonti energetiche fossili attraverso la nostra piattaforma.
- Adottiamo criteri di economia circolare negli acquisti: riduzione degli sprechi, riutilizzo e riciclaggio dove possibile.
- Consideriamo l'impatto ambientale come criterio di valutazione nei processi decisionali del Consiglio direttivo.
Lavoro e collaboratori
Chi lavora o collabora con Energie in Comune è un portatore di valore, non una risorsa da ottimizzare.
- Assicuriamo condizioni di lavoro dignitose, retribuzioni eque e coerenti con i contratti collettivi applicabili.
- Rifiutiamo qualsiasi forma di discriminazione, molestia o abuso nei rapporti di lavoro e di collaborazione.
- Garantiamo un ambiente sicuro e tuteliamo la salute fisica e psicologica di chi opera per noi.
- Favoriamo la formazione continua e la crescita professionale dei collaboratori.
- Non utilizziamo lavoro non retribuito camuffato da volontariato per attività che richiederebbero professionalità retribuita.
- Rispettiamo la riservatezza delle informazioni personali dei collaboratori.
Fornitori e partner
Scegliamo i nostri partner in base a criteri etici, non solo economici.
| Criterio | Impegno di Energie in Comune | Impegno richiesto al fornitore |
|---|---|---|
| Selezione | Processo di selezione trasparente e documentato | Dichiarazione di assenza di conflitti di interesse |
| Contratti | Termini chiari, pagamenti puntuali, nessuna clausola capestro | Rispetto degli impegni contrattuali assunti |
| Sostenibilità | Preferenza a fornitori con politiche ambientali verificabili | Dichiarazione sui propri impatti ESG se richiesta |
| Etica del lavoro | Esclusione di fornitori che impiegano lavoro forzato o minorile | Rispetto delle normative lavorative nazionali e internazionali |
| Anticorruzione | Zero tolleranza per omaggi o utilità impropri | Adesione ai principi anticorruzione del presente Codice |
I fornitori che violano i principi del presente Codice possono essere esclusi dalla lista fornitori qualificati, previa comunicazione motivata.
Anticorruzione e conflitti di interesse
Energie in Comune adotta una politica di tolleranza zero nei confronti di corruzione, concussione, favoritismi e qualsiasi forma di vantaggio indebito.
- È vietato offrire, promettere, dare o ricevere — direttamente o tramite terzi — denaro, regali o qualsiasi utilità per influenzare decisioni nell'interesse dell'Associazione o di singoli.
- Omaggi e doni sono accettabili solo se di valore simbolico (non superiore a €50), occasionali e non correlati a decisioni in corso.
- Ogni membro degli organi sociali è tenuto a dichiarare preventivamente qualsiasi situazione — reale o potenziale — di conflitto di interesse e ad astenersi dalle relative delibere.
- Le donazioni, i contributi pubblici e i finanziamenti ricevuti sono rendicontati integralmente nel bilancio sociale.
- Non sono ammesse erogazioni a partiti politici, candidati o campagne elettorali a titolo istituzionale.
Dati personali e sicurezza informatica
I dati che i soci e gli utenti ci affidano sono un atto di fiducia. Li trattiamo con la massima cura.
- Il trattamento dei dati personali avviene nel pieno rispetto del GDPR (Reg. UE 2016/679) e della normativa italiana vigente — come dettagliato nell'Informativa sulla Privacy di Energie in Comune.
- Non vendiamo, non cediamo e non utilizziamo i dati dei soci per finalità di profilazione commerciale non autorizzata.
- Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o distruzione.
- In caso di data breach, notifichiamo le autorità competenti e gli interessati nei termini previsti dalla legge (72 ore al Garante).
- Collaboratori e organi sociali accedono ai dati personali solo nella misura strettamente necessaria alle proprie funzioni (principio di minimizzazione).
Comunicazione e reputazione
La comunicazione di Energie in Comune deve rispecchiare la realtà — senza esagerazioni, senza greenwashing, senza promesse che non possiamo mantenere.
- Qualsiasi dichiarazione pubblica riguardante l'Associazione deve essere preventivamente verificata e approvata da un referente autorizzato.
- Non utilizziamo dati, certificazioni o riconoscimenti in modo fuorviante per scopi di marketing.
- Non pratichiamo greenwashing: non rivendichiamo benefici ambientali non documentati o non verificabili.
- Sui social media e nelle comunicazioni digitali manteniamo un tono rispettoso, anche in caso di critiche o controversie.
- Proteggiamo la reputazione dell'Associazione astenendoci da dichiarazioni non autorizzate o potenzialmente dannose, anche sui canali personali quando chiaramente riconducibili al nostro ruolo in Energie in Comune.
Segnalazioni e violazioni (Whistleblowing)
Chiunque venga a conoscenza di una violazione — reale o presunta — del presente Codice è incoraggiato a segnalarla. Energie in Comune garantisce:
L'identità del segnalante è protetta e non divulgata senza consenso, salvo obblighi di legge.
Nessuna misura ritorsiva, discriminazione o penalizzazione verso chi segnala in buona fede.
Ogni segnalazione è valutata dal Consiglio direttivo entro 30 giorni con risposta motivata.
Le misure adottate sono proporzionate alla gravità della violazione accertata.
Governance e revisione del Codice
Il presente Codice Etico è adottato dal Consiglio direttivo di Energie in Comune ed entra in vigore dalla data di approvazione. La sua revisione avviene:
- Con cadenza biennale in via ordinaria, con coinvolgimento dei soci attraverso la piattaforma Decidim.
- In via straordinaria ogni volta che intervengano modifiche normative rilevanti o fatti che ne rendano necessario l'aggiornamento.
- Ogni modifica sostanziale è comunicata ai soci con almeno 30 giorni di preavviso prima dell'entrata in vigore.
Il rispetto del Codice è monitorato dal Consiglio direttivo. La violazione accertata può comportare, secondo la gravità: richiamo scritto, sospensione temporanea dei diritti associativi, esclusione dall'Associazione, risoluzione del rapporto contrattuale.
Il presente Codice Etico è stato adottato dal Consiglio direttivo dell'Associazione Energie in Comune nella seduta del maggio 2026 e firmato dal Presidente pro-tempore.